VİVAPORTA VİZE DANIŞMANLIK KVKK AYDINLATMA METNİ
1. VERİ SORUMLUSU VE TEMSİLCİSİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu olarak [Vivaporta Vize Danışmanlık Hizmetleri]
(“Vivaporta”) olarak, kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen şekilde işlemekteyiz. Bu aydınlatma metni ile kişisel verilerinizin nasıl toplandığını,
işlendiğini, korunduğunu ve haklarınızı sizlere bildirmeyi amaçlıyoruz. Bu bilinçle sunduğumuz Vize Danışmanlık ve Hukuk Danışmanlık
hizmetlerinden faydalanan danışanlar, ziyaretçiler Şirketimiz ile ilişkili şahısların tarafımıza iletilen kişisel verilerinin Türkiye Cumhuriyeti
Anayasası ve insan haklarına ilişkin ülkemizin tarafı olduğu uluslararası sözleşmeler ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
(Bundan böyle “KVKK” olarak anılacaktır.) başta olmak üzere ilgili mevzuata uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesi hususunda gerekli
prosedürleri uyguluyoruz. Ayrıca Türk vatandaşı veya Diğer ülke vatandaşı mevzuatı kapsamında olan ilgili kişiler için Tüketici Genel Veri
Koruma Tüzüğü (Bundan böyle “GDPR” olarak anılacaktır.) hükümlerini dikkate alıyoruz.
2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI
Vivaporta, vize başvuru sürecinde işlediği kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işlemektedir:
• Vize başvuru süreçlerinin yürütülmesi,
• Yabancı ülke temsilciliklerine yapılacak başvuruların yapılması ve süreçlerin takip edilmesi,
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Şirket içi operasyonların sağlanması,
• Mali işlemlerin yürütülmesi, fatura kesilmesi ve finansal işlemlerin gerçekleştirilmesi,
• İş birliği yaptığımız kurumlar ile ilişkilerin yürütülmesi ve denetim faaliyetlerinin sağlanması,
• Hukuki süreçlerin yürütülmesi ve müşteri memnuniyetine yönelik faaliyetlerin gerçekleştirilmesi
3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ VE KAPSAMI
Vivaporta Şirketi tarafından işlenen kişisel verileriniz aşağıdaki verileri kapsamaktadır:
• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, TC kimlik numarası, doğum tarihi, pasaport numarası, uyruğu gibi bilgiler.
• İletişim Bilgileri: Adres, telefon numarası, e–posta adresi vb.
• Finansal Bilgiler: Fatura bilgileri, ödeme bilgileri, IBAN ve diğer gerekli mali veriler.
• Mesleki ve Seyahat Bilgileri: Meslek, iş yeri bilgileri, seyahat planları, uçak ve otel rezervasyon bilgileri.
• Görsel ve İşitsel Bilgiler: Pasaport fotoğrafı, biyometrik fotoğraf vb.
• Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Sağlık bilgileri, adli sicil kaydı (gidilecek ülke gereklilikleri kapsamında talep edildiği takdirde).
• Özlük Verileriniz: Özgeçmişiniz, CVleriniz, yabancı dil bilginiz, nerede çalıştığınız, askerlik durum belgeniz.
• Ceza Mahkumiyeti Verileriniz: Adli sicil kaydınız.
• Hukuki İşlem Verileri: İlgili adli ve resmi makamlardan alınan belgeleriniz ve sair veriler.
4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz; internet sitemiz, telefon, e–posta, yüz yüze görüşmeler ve online formlar gibi kanallar aracılığıyla, sözleşmenin ifası, kanuni
yükümlülüklerin yerine getirilmesi, meşru menfaatler ve ilgili kişinin açık rızası gibi hukuki sebeplere dayanarak toplanmaktadır.
5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen veri işleme şartlarına uygun olarak üçüncü kişilere aktarılabilir. Bu
kapsamda;
• Konsolosluk ve Büyükelçilikler: Vize başvurusunun yapılabilmesi ve sürecin yürütülebilmesi için gidilecek ülkenin konsolosluğu,
büyükelçiliği veya temsilcilikleri ile,
• İlgili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile,
• Yurt İçinde ve Yurt Dışında Bulunan İş Ortakları ve Hizmet Sağlayıcıları: Vize başvuru süreçlerinde iş birliği yapılan şirketler,
hizmet sağlayıcılar ve gerektiğinde yurt dışındaki temsilciliklerle paylaşılabilir.
6. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ
Vivaporta olarak kişisel verilerinizi, verinin işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca veya ilgili mevzuatlarda belirtilen süreler boyunca
saklıyoruz. Bu sürelerin sonunda, kişisel verileriniz KVKK ve ilgili yasal düzenlemelere uygun olarak güvenli bir şekilde imha edilir, anonim
hale getirilir veya silinir.
7. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİNİN SAĞLANMASI
Vivaporta şirketi, kişisel verilerinizi güvenli bir şekilde korumak için gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri almaktadır. Kişisel verilerin
yetkisiz erişimlere karşı korunması amacıyla veri güvenliği denetim ve izleme süreçleri düzenli olarak gerçekleştirilir.
8. 6698 SAYILI KVKK UYARINCA KİŞİSEL VERİ HAKKINDA BİLGİ ALINMASI
6698 sayılı KVKK 11. Mad gereğince, Kişisel Veri Sahibi’nin hakları aşağıdaki gibidir:
• İşlenen kişisel verilerinizle ilgili olarak, İlgili Kanun uyarınca tarafımıza başvurarak,
• Kişisel verilerinizi öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenmesi ve bunların kanuna uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Şahıs veya Şirket kişisel verilerin diğer üçüncü kişileri öğrenme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış olması hâlinde bunların isteme,
• KVKK’nun maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin bilgi veya belge isteme,
• Kişisel verilerin, silinmesi, kaybolması halinde bu işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı Vivaporta şirketinen isteme,
• İşlenen verilerin otomatik kaydedilmesi suretiyle kişinin kendisi aykırı bir sonucun ortaya çıkması halinde itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle başvuru hâlinde bilgileri talep etme,
• Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme, hakkına sahipsiniz
Ayrıca KVKK da sayılan yukarıda belirtilen bu haklara ek olarak Türk vatandaşı ya da Kanun uygulama alanında olan ilgili kişiler açısından
Kanun hükümleri kapsamında aşağıdaki haklar mevcuttur.
• Unutulma Hakkı: KVKK’da düzenlenen istisnai haller dışında silme hakkı ile bağlantılı olarak kişisel verilerin anonim hale
getirilmesini talep etme hakkı kapsamında verilerinin imha edilmesini isteme hakkınız vardır.
• Veri Taşınabilirliği: Tarafınıza sunulan hizmet çerçevesinde, hizmet sunulma yerinin yabancı ülke kanunlarına tabi olduğu
durumlarda, KVKK emredici hükümlerine aykırılık oluşmaması halinde ve istisnai durumlar hariç olmak üzere verilerinizi başka
bir veri sorumlusuna aktarmamızı bizden talep etme hakkına sahipsiniz.
• Veri Taşınabilirliği: Tarafınıza sunulan hizmet kapsamında, hizmet sunulma yerinin yabancı ülke kanunlarına tabi olduğu
durumlarda KVKK emredici hükümlerine aykırılık teşkil etmemesi halinde ve istisnai durumlar hariç olmak üzere verilerinizi başka
bir veri sorumlusuna iletmemizi bizden talep etme hakkına sahipsiniz.
• Veri İşlemenin Kısıtlanması Hakkı: Veri silme hakkınızı kullanırken veri işleme faaliyetinin durdurulmasını gerektiren durumların
varlığı halinde veri işlenmesini kısıtlama hakkınız bulunmaktadır. Ayrıca belirli bir amaçla (örneğin pazarlama için) kişisel
verilerinizi işlemek veya size bilgilendirici tanıtım faaliyetleri yapmak için açık rızanızı aldığımızda, onayınızı istediğiniz zaman
geri çekebilirsiniz.
• Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimlik bilgilerinizi, kullanmak istediğiniz hak ve talebinizi detaylı anlatan metninizi
VivaPorta web adresindeki “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Başvuru Formu” nu doldurarak; Atatürk Bulvari No:
12, Kütahya adresine elden bizzat iletebilir, noter kanalıyla veya iadeli taahhütlü posta ile ‘‘Kişisel Veri Bilgi Edinme Talebi’’ notu
ile gönderebilirsiniz. Ayrıca gerek duyulması halinde info@vivaporta.org veya +905551402793 ile iletişime geçilebilirsiniz.
• Başvuru esnasında, kimliğinizin teyit edilmesi amaçlı olarak ek belge ve bilgi talep etme hakkımız saklıdır. Bu çerçevedeki
başvurularınız en çok 30 gün içerisinde neticelendirilecektir. Söz konusu başvurular ücretsizdir olup, Kanunun 13. maddesinin
ikinci fıkrası uyarınca işlemin ayrıca bir maliyeti halinde, Kurulca belirlenen tarifeye uygun bir ücret şirketimiz tarafından
alınacaktır.
9. HAKLARINIZIN KULLANILMASI VE BAŞVURU
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi [https://www.vivaporta.com.tr/kvkk–basvuru–formu]
adresinde yer alan başvuru formunu doldurarak veya kimliğinizi doğrulayan belgelerle birlikte info@vivaporta.org adresine e–posta göndererek
iletebilirsiniz. Başvurularınız, en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ek bir maliyet
gerektirmesi halinde, KVKK’nın belirlediği tarifeye göre ücret talep edilebilecektir.
10. GÜNCELLEMELER VE DEĞİŞİKLİKLER
Bu aydınlatma metni, güncel KVKK mevzuatına ve Vivaporta’nın politika değişikliklerine göre güncellenebilir. Güncellemeler, Vivaporta
internet sitesinde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.
İletişim Bilgileri:
Vivaporta Vize Danışmanlık Hizmetleri
Adres: Atatürk Bulvari No 12, Kütahya
Telefon: +905551402793
E–posta: info@vivaporta.org
Şikayet formu: https://www.vivaporta.org/wp–admin/post.php?post=115&action=edit